Жумуштун келечеги алдыда эле

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жумушта пайдалуу иш кылбай, жөн гана убакытты текке кетирип жатканыңызды сезген учурларыңыз болду беле? Бул макалада сунушталган системанын аркасында кызматкерлер жумуш убактысын оптималдаштыра алышат, ал эми компаниянын жетекчилери натыйжага багытталган таланттуу аткаруучуларды тандай алышат.

Биз сиздерди белгилүү ишкер жана блогер Шон Кимдин аңгемесин окууга чакырабыз, ал жумуштун келечеги эбак эле келгенине жана жаңы жеңилдиктерди биринчилерден болуп пайдалана турган компаниялар дүйнөлүк рыноктун лидери болоруна ишенет.

Бүгүн эң сонун күн, мен бул постту Торонтодогу кафеде жазып жатам.

Ошол эле учурда мен Нью-Йорктогу кесиптешиме SMS жазып, Нидерландиядагы жамааттык менеджерибиз менен Skype'ка кирип, Париждеги өнүктүрүү тобубузга электрондук кат жөнөтүп жатам.

Кимдир бирөө өсүп келе жаткан компанияны башкаруунун бул жолу натыйжасыз жана кызматкерлерди көп жагынан тартипке келтирет деп ойлошу мүмкүн. Бирок биз үчүн бул иштин келечеги.

21-кылымда көптөгөн атактуу компаниялар, анын ичинде Virgin, 37signals жана IBM, өз кызматкерлерине каалаган жерде, каалаган убакта жана алар каалагандай иштөөгө толук эркиндик берүү менен ийгиликтүү бизнестерди курушту.

Мына, алар муну кантип жасашты.

Керексиз нерселерге убакыт коротпоңуз

Ийкемдүү график. Кызматкерге ыңгайлуу болгон жерде иштей аласыз. Кеңсеге бара жатып убакытты текке кетирбөө мүмкүнчүлүгү.

Мунун баары убакытты аз коротууга алып келет, кызматкерлердин өндүрүмдүүлүгү жогорулайт жана, албетте, алар канааттанышат.

Көптөгөн адамдар алыстан иштөөнүн көптөгөн кемчиликтери бар деп эсептешет, мисалы, жумуш берүүчүгө кызматкердин жумушка канча саат сарптаганын өлчөө кыйынга турат. Бирок алар бир маанилүү нерсени унутуп коюшат: эгерде кызматкер кеңседе иштесе, бул анын бардык сегиз саатын жумушка гана жумшайт дегенди билдирбейт.

Офис кызматкерлери дайыма алаксып, же өз алдынча, болжол менен ар бир үч мүнөт сайын алаксып турат.

Wall Street журналы

Эгерде адам алаксып калса, ага кайрадан баштапкы ишке көңүл буруу үчүн көп убакыт талап кылынат.

Адамдарга каалаган жерде иштөөгө мүмкүнчүлүк бергиле. Салттуу тогуздан бешке чейинки жумушчу күн парадигмасын кайра аныктаңыз. Кызматкерлериңизге ишениңиз, аларды урматтай турганыңызды көрсөтүңүз, ошондо алардын ишинин натыйжасы сизди жагымдуу таң калтырат.

Таланттуу кызматкерлерди жалдоо

Биз аны кайра-кайра угабыз: ар дайым өз тармагында адистерди жалдоого аракет кылыңыз.

Телекоммуникациядан тартынбагандар олуттуу артыкчылыктарга ээ. Сиздин кеңсеңизде иштөөнү каалаган ар бир талапкер үчүн дүйнө жүзү боюнча башка жүздөгөн адамдар бар, алар жумушту алда канча жакшыраак аткара алышат. Жана бул, демек, азыраак чыгым болот. Эмне үчүн сиздин бизнесиңизди ийгиликтин эң маанилүү компоненттеринин бири - таланттуу адамдардан ажыратасыз?

Бул сөзсүз түрдө - барган сайын квалификациялуу адистер алмашып жатышат жана аралыктан иштөөгө өтүүнү уланта беришет. Ал эми мындай талантка азыр көнүүгө даяр компаниялар келечекте рыноктун лидерлерине айланат.

Алыскы жумуш: бүгүн мурдагыдан да оңой

Жакшы жаңылык: бүгүн, улуу жана күчтүү Интернеттин мүмкүнчүлүктөрү, анын жүздөгөн куралдары менен, дүйнө жүзү боюнча кызматкерлериңиздин ишин координациялоодон жеңилирээк эч нерсе жок.

Ошентип, сиз алыстан иштөөңүздү кантип оптималдаштырсаңыз болот.

1. Натыйжага багытталган болуңуз

Натыйжага багыт алуу биринчи жана эң маанилүү кадам. Иш кунунун жыйынтыгында биз бир кунде жетишилген нерсебиз - биздин ишибиздин эц маанилуу керсеткучу. Мен жетише турган натыйжаларды ойлосом, алдыга коюлган милдеттерге көбүрөөк көңүл бурам.

Бүгүнкү иш процессин уюштурууда көп учурда биз окшош сүрөттү көрөбүз:

• А адамына долбоорду бүтүрүү үчүн беш саат керектелет, ал эми Б адамы да 30 мүнөттөй эле ишти бүтүрөт.
• А адам кеңсеге биринчи келип, эң акыркы кетет. В адамы кеңседен А адамга караганда алда канча эрте кетиши мүмкүн. Бирок А адамы "тозок жумушу" жана берилгендиги үчүн сыйлык алат, бирок В адамы ошол эле натыйжаларга жетишти, балким андан да жакшыраак.

ROWE сыяктуу системаларда (Results Only Work Environment – жумуш убактысына болгон мамиле, анда эң негизгиси сиздин натыйжаңыз, жумушка канча убакыт коротконуңуз эмес) сизде дем алыш күндөрү иштөө мүмкүнчүлүгү бар. Бул кызматкердин жумушу кеңседе өткөргөн сааттарынын саны менен эмес, анын жыйынтыгы боюнча бааланганынын эң жаркын мисалы. Бул Best Buy жана Gap сыяктуу компанияларда жасалган.

2. SMART максаттарды кой

Эми биз жыйынтыкка умтулушубуз керек деп чечтик, кийинки кадам - туура максаттарды коюу.

С(конкреттүү) - максаттарыңыз болушу керек конкреттүү жана так … Белгилүү даталар, пайыздар, акча суммалары менен.

М(өлчөмдүү) - максаттарыңыз болушу керек өлчөнүүчү … Сиздин натыйжа кантип өлчөнөт? Сапаттык жана сандык көрсөткүчтөрдү коюңуз.

А(жетүүгө мүмкүн, жетишүүгө болот) - максаттарыңыз болушу керек жетүүгө болот. Бул кырдаалда аларга жетишүү керек. Кээде максаттарыңыз оңдолушу керек экенине даяр болуңуз.

Р (тиешелүү) - максаттарыңыз болушу керек реалдуу жана актуалдуу. Сиз керектүү болгон бардык ресурстарды (адамдык, каржылык ж.б.) аныкташыңыз керек. Ошондой эле максаттардын бири-бирине карама-каршы келбегендигине ынануу керек.

Т (хронология) - максаттарыңыз болушу керек убакыт менен чектелген. Максаттарыңызга жетүү үчүн так мөөнөт болушу керек. Көп учурда бир нече максаттар бар болгондуктан, убакыт графиги аларга артыкчылык берүүгө жардам берет.

Эгер сиз программист болсоңуз, мисалы, өзүңүзгө максат коё аласыз: кийинки жуманын аягында сайтка жаңы функцияны жайылтыңыз. Эгерде сиз сатуу боюнча менеджер болсоңуз, анда айдын аягына чейин планды аткарууну камсыз кылуу үчүн күнүнө 50 кишиге телефон чалууну максат кылыңыз. Бул максаттар абстракттуу мисалдар, ошондуктан мен сизге өз максаттарыңызды коюуга чакырам, анткени сиз өзүңүздүн жана өзүңүздүн мүмкүнчүлүктөрүңүздү эч кимге окшобогондой билесиз.

Эртең менен ойгонуп, бир күнгө, жумага, жада калса айга так максаттарыңыз бар экенин билүүдөн артык эч нерсе жок.

3. баарлашуу, баарлашуу, баарлашуу

Бул канчалык маанилүү экенин сөз менен айтып бере албайм.

Дистанттык иштөөнүн кемчилиги вербалдык эмес баарлашуу биз үчүн жеткиликсиз болуп калат: мимика, үн тонус, көз менен байланыш.

Ошондуктан мен тез кабарлашууну колдоном. Бул мага табигый болууга жана кесиптештерим менен анча формалдуу түрдө баарлашууга мүмкүндүк берет.

Онлайн кат алышуунун артыкчылыгы - ал сиздин оюңузду кыска жана так айтууга үйрөтөт.

4. Долбоорду башкаруу системасын түзүү

Бул ар бир кызматкерге команданын башка мүчөлөрү учурда эмне кылып жатканын көрүүгө мүмкүндүк берет.

Кээде биз тапшырмага ушунчалык берилип кеткендиктен, жардамга муктаж болгон кесиптештерибизди унутуп калабыз.

Бул максатта мен колдоном, бирок башка бирдей эффективдүү кызматтар бар, мисалы, Asana жана Trello. Бул мага кайсы долбоорлор компания үчүн артыкчылыктуу экенин түшүнүүгө жардам берет, жана бул система ошондой эле жүк бардыгынын арасында бирдей бөлүштүрүлөт деп толук ишеним менен кызматкерлерге тапшырмаларды коюуга мүмкүндүк берет.

5. Дайыма пикир сураңыз

Компаниянын лидери жана кызматкерлери жалпы максаттарга жетүү үчүн аракет кылышы керек. Сиз ар дайым кесиптештериңиздин компаниянын баалуулуктарын бөлүшүүсүнө, сиз ошол эле багытта иштеп жатканыңызга ынанышыңыз керек.

Мисалы, эки жумада же айына бир жолу пикир сураңыз. Мындай система сиздин кызматкерлериңизге дайыма өзүн өркүндөтүүгө мүмкүндүк берет, алар өздөрүнүн ийгиликтерин көрүп, прогресстерин байкашат, бул акыры компания үчүн олуттуу пайда алып келет.

Мүмкүн болушунча электрондук почта билдирүүсүнөн качыңыз жана видео чаттардагы пикирлерди кабыл алууга аракет кылыңыз. Бул вербалдык эмес коммуникациянын жетишсиздигин толуктоого мүмкүндүк берет, анын маанилүүлүгү биз жогоруда талкууланган.

Ийгиликтүү бизнести куруу үчүн таланттуу адамдар керек. Бүгүнкү күндө дүйнөнүн бардык мүчөлөрү менен команда түзүүгө болот.

Жумуштун келечеги мына ушунда - ал сиз менен бирге алып келген пайдаларды колдонуңуз.