Жеке эффективдүүлүк жөнүндө

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Редактор жана продюсер Марина Сафонова өзүнүн абдан сонун макаласында убакытты жана акчаны кантип пландаштырары, үй чарбалык энтропия менен күрөшүп, өзүн-өзү өнүктүрүү үчүн мүмкүнчүлүктөрдү тапканы тууралуу жазган. Сиз менен бөлүшпөй коё албадык. Текстти автордун уруксаты менен өзгөртүүсүз жарыялайбыз.

Мен жеке натыйжалуулук жөнүндө билдирүүлөрдү окуганды жакшы көрөм. Мен да өз принциптерим тууралуу жазууну чечтим.

Пландоо

Мен бардык тапшырмаларды эки түргө бөлөм: жеке жана жумуш.

Жеке үч шашылыш даражага ээ болушу мүмкүн:

• Бүгүн же шашылыш. Мындай тапшырмаларды телефондогу Clear тиркемесине киргизем. Ал ар дайым колунда. Эртең менен кечинде текшерип турам.
• Жумада. Мен аларды Молескинге жазып жатам. Мен аны жумасына бир нече жолу текшерем. Байкасам, акыркы убактарда эң аз эле колдонуп жүрөм, пайдасы аз, ырым гана.
• Убакыт боюнча алыс. Булар көбүнчө милдеттер эмес, максаттар. Мен аларды Evernote программасына тизмелер түрүндө койдум.

Жумушчулар шашылыштыктын эки деңгээлине ээ:

• Бүгүн. Бул тапшырмалар кагаз бетине жазылып, тынымсыз көз алдыңызда турат. Мен эмне кылганын чийип жатам.
• Бүгүн эмес. Мен аны Google календарына койдум.

Мен “эртең кыл” деген принципти карманууга аракет кылам жана эртең менен тизме түзгөндөн кийин бардык келген тапшырмаларды кийинки жумуш күнүнө жылдырам.

“Дождь” телеканалында иштеп жүргөндө менин ордум “Пландоочу продюсер” деп аталчу. Мен баарын пландаштырганды жакшы көрөм: дем алыш күндөрү, каникулдар, жумалык менюлар, бюджет, соода ж.б.у.с. Бул блять качат негизги нерсе. Алар жакшыраак эч нерсе ойлоп тапкан жок.

Тизмелер

Сиз ойлогондой, мен баарын жазганды жакшы көрөм. Менде бир жылга, бир айга, өмүргө, бир күнгө пландар тизмеси бар; мен окугум келген нерселердин тизмеси, буга чейин окугандарым, Балиде эмне кылгым келет, эмне тамак жасагым келет, ж.б.у.с.

Көбүнчө мен бир ай ичинде аткарыла турган иштердин тизмесин карайм. Ал Evernote шаарында жашайт. Бул тизме эмне кылып жатканыңызды эсепке алуу үчүн ыңгайлуу. Жайды дагы бир жолу бакты деген сезим жок. Кийинки айларды пландаштыруу ыңгайлуу. Сиз тизмени карап, сентябрь айына Өзгөчө кырдаалдар министрлигинин биринчи жардам көрсөтүү курстарын пландаштыруу мүмкүнбү же аны калган пландар менен айкалыштырууга убактыңыз болбойбу, дароо түшүнөсүз.

Тизмелер баарын эстеп калууга, жеке жана жумуштун ортосунда тең салмактуулукту сактоого, шашылыш режимден алыс болууга жана иштерди өз убагында бүтүрүүгө жардам берет.

жылдын жыйынтыгы

Ай сайын жыйынтык чыгарам: эмне кылдым, эмне кылдым, эмнени сездим, эмнеге тынчсыздандым. Мына ушул натыйжалардан жыл жыйынтыгы кийинкиге жылды. Мен Google Docsто кадимки документти сактайм, ага ар айдын 1инде жазам. Менде 2011-жылдан бери ушундай жыйынтыктар бар. Алар сиздин прогрессиңизге көз салуу үчүн абдан ыңгайлуу. Мен, мисалы, 2013-жылдын жыйынтыгын кайра окуп чыктым, ошондо мени кандай таштандылар тынчсыздандырганын түшүндүм.

Мындай жыйынтыктар даяр автобиография болуп саналат.

Адатта текшерүү тизмелери

Мындай нерсе бар, адаттарды текшерүү баракчалары. Алар сиз эч нерсе кылбай жатканыңызды сезгенде пайдалуу. Кептин баары бир күндө эстен чыгарбоо керек болгон нерселердин тизмесин түзүп, күн сайын эмне жасалып, эмнелер аткарылбаганын белгилеп туруу керек. Бир жагынан алганда, бул сыяктуу текшерүү тизмеси сиз жашагыңыз келген эң сонун күн. Башка жагынан алганда, эки жума толтурулган текшерүү тизмеси кайсы чөйрөлөр солкулдап, кайсынысы жакшы экенин ачык көрсөтөт. Текшерүү тизмеси өзүңүздүн жалкоо экениңизди сезгениңизде тартипке салууга да жардам берет.

Мен текшерүү баракчалары жөнүндө эң жакшысын жаздым. Мен аны Google Sheets'те колдоном.

Мен ар дайым текшерүү баракчаларын жүргүзбөйм. Бирок бул кыска мөөнөткө, мисалы, бир айга абдан пайдалуу практика. Мен муну сезондо бир жолу жасаганга аракет кылам. Көбүнчө менде “20 мүнөттүк лекция ук”, “Китеп оку”, “Игорь менен убакыт өткөр” деген нерселер бар. Бирок ушул жылдын август айында мен адаттардын тизмесин абдан кеңейттим, ал тургай темаларды бөлүп көрсөттү: тамак-аш, сулуулук, спорт, билим берүү, үй. Күнүмдүк көптөгөн нерселер пайда болду, анткени мен жумушумду алмаштырдым, ага көбүрөөк убакыт корото баштадым жана эч нерсе кылганга убактым жок экенин сездим. Текшерүү тизмеси менен "баары күйүп жатат" деген сезим жок болот.

Принцип 2 мүнөт

Бүткүл GTD (Getting Things Done) тутумунун ичинен эки нерсе эң жакшы иштейт: тапшырмалардын тизмеси бар барак (мен бул тууралуу жогоруда жаздым) жана эки мүнөттүк принцип. Эгер тапшырма эки мүнөткө созулса, аны кийинкиге калтырбаңыз жана тизмеге киргизбеңиз, аны азыр эле аткарыңыз.

Мен көптөгөн процесстер токтоп турганын байкадым, анткени адамдар эки мүнөттүк тапшырмаларды кийинчерээк калтырышат. Өтүнүч жасоо, катка жооп берүү, тапшырма коюу - менин башымдан тез эле учуп кеткен майда нерселер. Мурунку жумушумда мурунку продюсерден калган тралло тактайларын тырмап жатып, мен “X үчүн тапшырмалар менен карта жаса” деген тапшырмасы бар картаны таптым.

Принцип 20 мүнөт

Бул принцип менин жашоомду түп-тамыры менен өзгөрттү. Буга чейин мен дайыма лекциялар курсун көрүүгө, Codecademi курсуна же каллиграфия жазууга убакыт тапчу эмесмин. Мунун баары жыл үчүн максаттардын тизмесинде өлүк салмакты илип койду. Мунун баарын мен күнүнө 20 мүнөт кылып баштаганга чейин.

Бул «пилди бөлүк-бөлүк же» деген принцип менен бирдей. Болгону күн сайын 20 мүнөт лекция көрүү керек. Же сиз код. Же Набоковду окуйсуң. Ошентип, мен профессор Роберт Сапольскийдин Стэнфорд курсунун бардык 25 лекциясын көрүп, Codecademiде JavaScript тапшырдым.

Эми мен Тал Бен Шахарды көрөм.

20 мүнөттүк принцип бардык нерсеге тиешелүү. Жумушуңузга көңүл бура албай жатасызбы? 20 мүнөт иштөө, эс алуу, кайталоо. 20 мүнөт окуңуз, чыкыңыз, чуркаңыз - кандай болсо да.

Мисалы, мен узун видеолорду үзгүлтүксүз көрө албай, ар кандай монотондуу иштен тажаша баштайм. Мага 20 мүнөт принциби жардам берди - сиз кесибиңизди алмаштырасыз, тажабайсыз, иш алдыга жылып жатат. Албетте, мунун кечиктирилгис милдеттерге тиешеси жок.

Жумуш тапшырмалары үчүн Pomodoro тиркемесин браузерге коюу ыңгайлуу (менде Chrome үчүн Simple Pomodoro бар) жана 20 же 25 мүнөттү аныктоо (демейки боюнча 25 бар).

7:30 клуб

Бир жолу үч ай иштебей калдым. Анан мен 12де ойгондум, спорт залга барганга убактым жок, лекция окуганга убакыт таппай жүрдүм, бирок күн сайын кечинде Симс ойночумун - жана өзүмдү ийгиликсиз сездим. Азыр эртең менен 7:30да турам, 21:00гө чейин келбейм, өзүмдү жакшы сезип, баарына убактым бар.

Тартип асылзат.

Бюджет

Дайыма, Дайыма акчаны үнөмдөңүз. Сизге келген ар кандай суммадан кеминде 10% → өзүнчө эсепке. Бул жерде мага дайыма муну жасоого түрткү болгон.

Бюджеттин калган бөлүгүн пландаштырыңыз. Мага өткөн чыгашаларды эсептебей, келечекти пландоо керек деген принцип жардам берди. Сизге бюджет керек программасы (YNAB) ушуга негизделген, эң жакшысы. Ал ошондой эле болжол менен бирдей иштейт, ал бирдей.

Мен колдоном. Эмгек акы күнү мен бир бөлүгүн аманат эсебине котором, ага пайыздык көрсөткүчтөр түшүп, калганын таблицадагы графаларга бөлүштүрөм. Кайталануучу жана бирдей чыгашалар бар: телефон, педикюр, жол картасы, жумушта түшкү тамак. Милдеттүү түрдө бир айлык сарптоо бар, мисалы, август айында мен айдоочулук инструктор менен кошумча сабак алам, бул үчүн өзүнчө акча бөлүнөт. Мен белгилүү бир сумманы бөлгөн каалоолор бар. Жана "операциялык чыгашалар" бар - бул күнүмдүк майда чыгымдардын бюджети, аны алдын ала пландаштырууга болбойт.

Баары эле колдоно бербеген дагы бир жөнөкөй лайфхак - бул кэшбэк менен карта. Өзүңүзгө бирди алыңыз, алар азыр бардык кадимки банктарда. Ар бир эки ай сайын мен 3000 виртуалдык рубль чогултам, аны чыныгы рублга айландырууга болот. Акча аз, бирок кошумча акча эмес.

Үй чарбасы

Мен жөн гана үй кир болгондо жек көрөм. Жыйналбаган төшөк үчүн өлтүрөм, Раковинада үйүлгөн идиш-аяк болсо уктабайм. Күнүмдүк жашоо көп убакытты жейт. Мен Qleanга бир сезондо бир жолу буйрук берем, бирок батирдеги эки мышыктын чачы жумасына эки жолу критикалык деңгээлге жетет.

Мен батирдеги энтропия ар дайым жогорулай турганын кабыл алдым, ал эми коркпоонун бирден бир жолу - күн сайын бир аз тырмоо. Бул "чымын айым системасы" деп да аталат, бирок менин оюмча бул жөн гана "акыл-эс" системасы.

Жашоону толук автоматташтыруу мүмкүн эмес. Идиш жуугучту жүктөө жана түшүрүү керек. Кир жуугуч да. Робот чаң соргуч бүтүндөй баш аламандык. Жалпысынан алганда, мен күн сайын батирдин кайсы бир бөлүгүнө 15 мүнөт бөлөм, натыйжада менде жума бою бир аздыр-көптүр булганган үй бар.

Бирок полдорду жана терезелерди тазалоо үчүн - бир гана Qlean, антпесе ал өтө көп убакытты жутуп алат.

Бир сызык

• Дем алыш күндөрү жумушка эмес, үй-бүлөлүк жана жеке иштерге арналат.
• Байланыштын негизги эрежеси: “Билбесең сура”.
• Жакшы укта.
• Жумушта эмоция жок. Бул жөн гана чечүү керек болгон дагы бир жумушчу кырдаал.
• Бул шылуундарга жини келдиби? Сен да.
• Нерв болгондо өзүңүздү "өчүргөндү" үйрөнүңүз, тыныгыңыз, башкалар үчүн ойлонуңуз. Бул бардык эмоционалдуу интроверттерге тиешелүү, алар өз алдынча тамак жасап, алардын баштарында гана бар ар кандай шылуундарды оңой ойлоп табышат.
• Бардык эмоциялар сиздин башыңызда гана.
• Оптималдаштыруу. Жумушка бир жарым саат айдап барасызбы? Аны оку. Ошентип «Тынч Донду» окудум. Эки жолу.
• Эгерде тапшырма 2 мүнөткө созулса, жөн эле аткарыңыз (кайталоодон тажабайм).
• Чөнтөктө таштандылар топтолуп калбашы үчүн, күн сайын бир аз окуу.
• Жоготкуңуз келбеген маанилүү тексттерди сактаңыз. Мен колдоном.
• Жаңы нерселерди үйрөн. Көргүңүз, окугуңуз, үйрөнгүңүз келген нерселердин тизмесин жазыңыз. Күнүнө 20 мүнөттөн баштаңыз. Сизде көп убакыт жок.
• Күнүмдүк жашооңузда эмне кыжырды келтирип жатканын аныктап, дүүлүктүрүүчү нерселерден арылыңыз.
• Эгер сизди бир нерсе курчап алса, анын себеби башка жерде болушу мүмкүн.
• Эгер сизди меланхолия жана жалкоолук каптап жатса, бүт күндү өткөрүүгө мүмкүнчүлүк бериңиз. Көбүнчө эртеси энергиянын жарылышы менен турасыз, баары колуңузда жаркылдайт.
• Эгер сиз интроверт болсоңуз, анда баарлаша албасаңыз, депрессияңызга себеп болушу мүмкүн. Кээде муну түшүнүү оңой эмес. Досу менен жолугушуу жана социалдашуу кечи - бул чоң кайра жүктөө.
• Өзүңдү өзүң менен гана салыштыр.